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如何给国外教授发邮件? 英语邮件最全攻略来了!

Oct 9, 2021 | 澳洲大学, 留学生活

新的开学季也有很多烦恼, 不知道有没有同学跟我一样, 最头疼的问题竟然是给导师发邮件! 上课难免有不懂的地方, 特别是Zoom网课期间, 问问题只能靠邮件; 发邮件总担心有用词不对的地方, 担心不礼貌. 今天澳洲EssayV代写平台就给大家整理下英文邮件写作常用句式和小技巧, 希望可以帮到你们.

 

目录:

英文邮件格式

英文邮件主题

英文邮件问候教授导师

英文邮件开头问候语

英文邮件正文内容

英文邮件结尾

英文邮件范文 – 向导师Argue成绩

英文邮件Tips

英文论文代写专业机构 – 澳洲EssayV

 

英文邮件格式

英语邮件是我们跟Tutor有效沟通的方式, 但因为语言问题常常词不达意, 或者显得不太礼貌. 正确的英文邮件格式是怎样的呢?

英文邮件格式其实很基础, 下面EssayV澳洲论文代写会针对每一项分享一些万能写作句式.

 

英文邮件主题

发英语邮件给Tutor的时候一定要添加邮件主题, 考虑到你的导师会教授多门课程, 平时收到的邮件也很多, 明确的标题可以节省导师时间, 了解你的需求, 建议越精炼越好.

如果是请教学习方面的问题: Question about XXX(学科名称);

如果是请求作业延期或者生病请假的: Request for special consideration/sick leave;

如果是预约时间: Appointment for the meeting/tutorial.

如果是邀请导师写推荐信: Recommendation for(your name).

 

英文邮件问候教授导师

英文邮件写作需要注意称谓, 这也是英文邮件礼仪之一;

① 教授导师通用

Dear Professor.XXX(Last name)

Dear Dr.XXX(Last name)

② 第一次联系/不熟悉或者不知道姓名的

Dear Mr./Mrs./Ms./(Last name)

Dear Sir/Madam

 

英文邮件开头问候语

老外很在意”Smile talk”, 你需要和导师寒暄一句, 问问他的近况, 表示礼节和礼貌. 所以英文邮件写作都有问候句, 常见的英文句式有:

① 邮件开头问候语

How are you?

I hope you are doing well.

I hope you hand a good weekend.

I hope you are having a wonderful day.

② 跟进某事

As we discussed on our call…

Can you provide me with an update on…

I’m checking in on…

To follow up on our meeting…

③ 回复老师

Thanks for your email

Thanks for your advice/feedback

④ 回复晚表达歉意

Sorry for the later reply

Apologize for late reply

 

英文邮件正文内容

① 自我介绍

I’m a student(ID.xxx)in your +课程名称和编号

xxx suggest I reach out to you because…

提示: 如果你跟导师/教授不熟悉, 需要提前告知自己的专业学号等信息.

② 过渡到邮件主体

I am writing this because…

I am reaching out because/to…

I am sending this email because…

③ 询问课程相关问题

I have a question about…

I was wondering…

I am confused on…

④ 跟导师约定时间

Would it be convenient for you?

I’d like to make an appointment to see you

I’d like to schedule a meeting with you on…

Is it possible for us having a meeting on…

⑤ 需要在附件中添加文件

I have attached my CV/assignment/PS for your review.

Please find the attached CV for the detail of my academic background.

⑥ 之前的邮件未能解答困惑

I didn’t quite get your point about…

Could you please be more specific?

⑦ 如果需要请假

I will miss the class due to illness.(病假)

My absence will cover the period from XX to XX.(写明具体日期)

⑧ 备选方案句式

If not, please let me know what time works best for you?

If not, is there any other solution for XXX?

 

英文邮件结尾

① 英文邮件感谢导师

Thank you for your time and have a great day.

Sincerely,

Your name

② 参考英文句式

Thanks for your help; I really appreciate it!

I look forward to hearing from you.

③ 结束称谓

Sincerely, (your name)

Best regards, (your name)

All the best, (your name)

 

英文邮件范文 – 向导师Argue成绩

成绩不满意怎么办? 如何向导师Argue成绩? EssayV澳洲论文网分享范文, 友情提醒, Argue成绩不是万能的!

 

英文邮件Tips

疫情期间上网课, 大部分时间都是自学, 这个过程不免遇到很多问题, 这时候就需要发英文邮件向Tutor寻求帮助; 英文邮件礼仪你知道多少呢? 澳洲EssayV整理这些英文邮件Tips.

● 邮件标题单刀直入, 直接标明课程或者问题.

● 简明扼要, 不要兜圈子, 直接说你的请求和问题.

● 可以将相关资料的图片一起随问题发送, 方便导师查看.

● 有问题不要急着发邮件, 尽量将所有问题整合成清单, 一并发送.

● 选择学校提供的邮箱, 方便Tutor顺利接收你的邮件, 也可以避免被当做垃圾邮件.

● 称谓方面也要注意合理规范, 用最严谨的格式, 比如Dear Dr.Smith; Sincerely, Your Name.

● 注意发邮件的时间, 国外导师都有固定的回复邮件时间, 如果没有立刻得到回复也不要着急, 耐心等待.

 

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