新的开学季也有很多烦恼, 不知道有没有同学跟我一样, 最头疼的问题竟然是给导师发邮件! 上课难免有不懂的地方, 特别是Zoom网课期间, 问问题只能靠邮件; 发邮件总担心有用词不对的地方, 担心不礼貌. 今天澳洲EssayV代写平台就给大家整理下英文邮件写作常用句式和小技巧, 希望可以帮到你们.
目录:
英文邮件格式
英文邮件主题
英文邮件问候教授导师
英文邮件开头问候语
英文邮件正文内容
英文邮件结尾
英文邮件范文 – 向导师Argue成绩
英文邮件Tips
英文论文代写专业机构 – 澳洲EssayV
英文邮件格式
英语邮件是我们跟Tutor有效沟通的方式, 但因为语言问题常常词不达意, 或者显得不太礼貌. 正确的英文邮件格式是怎样的呢?
英文邮件格式其实很基础, 下面EssayV澳洲论文代写会针对每一项分享一些万能写作句式.
英文邮件主题
发英语邮件给Tutor的时候一定要添加邮件主题, 考虑到你的导师会教授多门课程, 平时收到的邮件也很多, 明确的标题可以节省导师时间, 了解你的需求, 建议越精炼越好.
如果是请教学习方面的问题: Question about XXX(学科名称);
如果是请求作业延期或者生病请假的: Request for special consideration/sick leave;
如果是预约时间: Appointment for the meeting/tutorial.
如果是邀请导师写推荐信: Recommendation for(your name).
英文邮件问候教授导师
英文邮件写作需要注意称谓, 这也是英文邮件礼仪之一;
① 教授导师通用
Dear Professor.XXX(Last name)
Dear Dr.XXX(Last name)
② 第一次联系/不熟悉或者不知道姓名的
Dear Mr./Mrs./Ms./(Last name)
Dear Sir/Madam
英文邮件开头问候语
老外很在意”Smile talk”, 你需要和导师寒暄一句, 问问他的近况, 表示礼节和礼貌. 所以英文邮件写作都有问候句, 常见的英文句式有:
① 邮件开头问候语
How are you?
I hope you are doing well.
I hope you hand a good weekend.
I hope you are having a wonderful day.
② 跟进某事
As we discussed on our call…
Can you provide me with an update on…
I’m checking in on…
To follow up on our meeting…
③ 回复老师
Thanks for your email
Thanks for your advice/feedback
④ 回复晚表达歉意
Sorry for the later reply
Apologize for late reply
英文邮件正文内容
① 自我介绍
I’m a student(ID.xxx)in your +课程名称和编号
xxx suggest I reach out to you because…
提示: 如果你跟导师/教授不熟悉, 需要提前告知自己的专业学号等信息.
② 过渡到邮件主体
I am writing this because…
I am reaching out because/to…
I am sending this email because…
③ 询问课程相关问题
I have a question about…
I was wondering…
I am confused on…
④ 跟导师约定时间
Would it be convenient for you?
I’d like to make an appointment to see you
I’d like to schedule a meeting with you on…
Is it possible for us having a meeting on…
⑤ 需要在附件中添加文件
I have attached my CV/assignment/PS for your review.
Please find the attached CV for the detail of my academic background.
⑥ 之前的邮件未能解答困惑
I didn’t quite get your point about…
Could you please be more specific?
⑦ 如果需要请假
I will miss the class due to illness.(病假)
My absence will cover the period from XX to XX.(写明具体日期)
⑧ 备选方案句式
If not, please let me know what time works best for you?
If not, is there any other solution for XXX?
英文邮件结尾
① 英文邮件感谢导师
Thank you for your time and have a great day.
Sincerely,
Your name
② 参考英文句式
Thanks for your help; I really appreciate it!
I look forward to hearing from you.
③ 结束称谓
Sincerely, (your name)
Best regards, (your name)
All the best, (your name)
英文邮件范文 – 向导师Argue成绩
成绩不满意怎么办? 如何向导师Argue成绩? EssayV澳洲论文网分享范文, 友情提醒, Argue成绩不是万能的!
英文邮件Tips
疫情期间上网课, 大部分时间都是自学, 这个过程不免遇到很多问题, 这时候就需要发英文邮件向Tutor寻求帮助; 英文邮件礼仪你知道多少呢? 澳洲EssayV整理这些英文邮件Tips.
● 邮件标题单刀直入, 直接标明课程或者问题.
● 简明扼要, 不要兜圈子, 直接说你的请求和问题.
● 可以将相关资料的图片一起随问题发送, 方便导师查看.
● 有问题不要急着发邮件, 尽量将所有问题整合成清单, 一并发送.
● 选择学校提供的邮箱, 方便Tutor顺利接收你的邮件, 也可以避免被当做垃圾邮件.
● 称谓方面也要注意合理规范, 用最严谨的格式, 比如Dear Dr.Smith; Sincerely, Your Name.
● 注意发邮件的时间, 国外导师都有固定的回复邮件时间, 如果没有立刻得到回复也不要着急, 耐心等待.
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