许多学生来到澳州留学需要习惯每天使用英文邮件. 然而, 对于澳州留学生们来说, 写英文邮件并不是那么容易, 尤其是给教授写邮件. 如果学生的表达有问题, 他们可能无法与教授正常交流. 即使你能把自己的意思表达清楚, 如果你不注意礼貌用语, 不当的表达可能会让教授觉得学生很不礼貌. 所以在给教授发邮件时也应该仔细检查. 电子邮件交流是一种比较正式的方式, 所以需要注意相应的礼仪. 下面EssayV澳州论文网小编将详细介绍英文邮件的写作指南.
目录:
邮件开头问候语格式
英文邮件结尾格式
英文邮件写作步骤
英文邮件Tips
英文邮件范文
EssayV提供英语邮件代写
邮件开头问候语格式
当你开始写英文邮件时, 第一行是收件人的地址. 记住, 根据收件人的信息准备好地址后, 要用逗号. 有时, 当地址非常正式时, 会在地址后使用冒号, 但在大多数情况下, 逗号就足够了. 下一步, 用一行直接说明你的电子邮件的原因. 你可以简单自我介绍, 这将有助于收件人了解你自己和信的目的.
英文邮件结尾格式
在一封英文邮件的结尾, 你可以用下面的结束语来表达你的友好, 并期待收件人的回复. 这些结尾需要分开排列:
- I look forward to hearing from you soon.
- I look forward to receiving your reply.
- I look forward to a successful working relationship in the future.
- If you need any further information, please feel free to contact me.
- Please tell me a convenient time for us to meet.
- I would appreciate your immediate attention.
英文电子邮件的结尾有三个部分: 结尾部分, 结束祝福和作者签名. 前面已经介绍了结语部分的内容和结语祝福语. 英文邮件的格式要求相对简单, 即应分行排列. 在结束部分和结束祝福之间有一个空行, 后跟逗号.
签名通常用于提醒收件人发件人的身份, 职位和联系方式. 非正式邮件的签名可以更简单, 只需写下作者的全名和联系方式. 祝福之后的另一行是签名部分. 每一条消息写完后, 都需要另一行. 电子邮件的结尾应与开头一致. 如果电子邮件以亲爱的先生或女士开头, 则应以您的邮件结尾. 如果电子邮件以收件人姓名开头, 则应以你的姓名结尾.
英文邮件写作步骤
无论自己和教授之间的关系如何, 在写英文邮件时都需要必须遵守一些最基本的原则和英文邮件礼仪. 下面将详细介绍英文邮件写作步骤.
▶ 英文邮件开头
英文邮件的开头必须有对方的适当地址, 建议使用”Dear”或”Hello”. 英文邮件问候教授导师推荐使用”Dear“, 因为通常教授给学生发邮件时多使用”Hello“. 教授的总称可以是Dr. 或者Professor 加上老师的姓也就是Last Name. 需要注意的是一定要弄清楚导师的身份, 在确认导师为博士时才能使用Dr.称呼.
▶ 英文邮件正文
简单地介绍自己, 教授可能会辅导不同课程不同班级的学生, 所以在发送邮件给老师时需要简略介绍自己, 所需的课程名称. 例如我叫XX, 是贵校国际经济与贸易专业交流班的大一新生. 书写你想在电子邮件中交流的主要内容. 很多学生在写电子邮件时都陷入了这个环节, 所以他们不知道如何恰当地介绍这个话题. 可以使用以下表达式：我写作是因为什么, 我写信是因为我有个问题等等. 然后清楚简洁地向教授提出自己的问题或者请求.
▶ 英文邮件结尾
给教授写英文邮件需要写个正式的结尾. 在结尾部分, 英文邮件感谢导师是必须的. 比如Thank you for your time and I look forward to hearing from you! , 最后落款可以写”Best regards”, “Sincerely”, or “Thank you” 然后附上你的名字.
英文邮件Tips
① 在写作英文邮件时要注意礼貌用语, 语句表达准确简短.
② 必须有邮件主题, 许多邮箱现在会在发送主题时提醒你添加主题, 只需在邮件主题上写一两个关键词, 比如关于XX的问题.
③ 一定要检查拼写和语法, 写完英文邮件后, 你需要检查拼写和英文句式语法错误, 进行英文修改. 为了确保不出错, 建议在发出前阅读几遍, 最好让你的同学帮你看.
④ 写作时需要提供一个有效的借口, 千万别怪教授, 表明你愿意改善或解决情况. 如果你没有收到回复, 请发送后续信函.
⑤ 开头称呼使用得当, 给教授的电子邮件地址通常是Dear, 熟悉的教授可以用Hello.
⑥ 明确显示你的身份, 向教授求助, 当然, 你应该解释一下你来自哪所大学, 学什么专业, 什么年级等等, 这样教授就可以根据你的情况提供适当的建议.
⑦ 礼貌地对教授表示尊敬, 清楚地表达需要, 一封简短明了的电子邮件可以省双方的时间.
英文邮件范文
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留学生来到澳州这边留学的时候, 颓废了挺长一段时间, 终于想起要好好努力学习了, 给教授发邮件问成绩却不知如何下手? 那快来EssayV澳州论文网成立至今已有13年, 在澳州各类代写服务中名列前茅. EssayV澳州论文网拥有非常丰富的写作经验, 面对高强度论文也能轻松搞定.
